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  • 2018/2/26

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职位描述 面试评价(0) 公司简介
工作职责:
在总经办行政经理的指导下,负责办公室设施设备管理等行政后勤工作。
1.公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气等能源的供应工作。
2.负责会议室及办公场地设施设备管理、会议室预定及准备等日常性事务。
3.负责办公区域内的盆景植物、饮水的日常维护和保养跟进。
5.负责复印、传真和打印等设备的维护、报修等管理工作,降低材料消耗。
6.根据集团行政制度,负责固定资产、低值易耗品(包括车辆)的采购、入库、出库、配置、维修、保养、报废等管理工作。
7.根据集团行政制度,负责公司各种公文收、发、转、存等管理工作。
8.在集团的统一部署下,建立办公自动化系统和内部交流网络平台。
9.公司各种会议的组织管理工作及协助日常接待工作。
10.负责公司团队建设。
11.负责协助领导处理相关文件或函电。
12.协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行。
13.完成上级交给的其它事务性工作。

职位要求:
1.行政管理相关专业大专以上学历,三至五年以上行政、总务相关工作经验。
2.具备一定的行政管理知识,熟悉物资采购、设施设备管理、保安保洁等后勤管理。
3.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
4.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力。具有良好的行政事务处理和后勤规划及沟通能力,及良好的计划性和统筹协调能力。