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关于员工入职,HR,你们知道这些法律常识吗??
作者:小贤 时间:2020/5/12 阅读:119次

  当发生劳动仲裁时,用人单位的败诉率远远高于劳动者。如何维护用人单位的合法权益,HR在员工入职时应该知道这些法律常识。

一、不要随意发放录用通知书

录用通知书作为一个用人单位的要约,在达到受要约人时生效。当用人单位向决定录用的应聘者发出录用通知书而应聘者表示接受该录用通知后,则用人单位与该员工之间劳动合同成立。

此时,一旦用人单位发放后又反悔的,可能需要承担缔约过失责任。而且员工在来单位报道的路上发生同等责任以下机动车事故的,可能还会被认定为工伤,由单位承担赔偿责任。


二、严格审查应聘者的劳动关系

在招聘员工时,本所对顾问单位要求,员工入职时需填写一份内容详尽的入职登记表,要求员工提供近三个月体检证明、解除劳动关系证明等。

根据《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

员工入职时应该明确让员工提交与与原用人单位解除或终止劳动关系包括是否有竞业限制义务、保密义务等的证明。这不仅对员工自身来说是一个保护,对单位也能提供保障,防止被要求承担连带责任。


三、制定录用条件或岗位说明书

根据《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的……且此时需要由用人单位承担举证责任。

第四十八条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同……劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。

那么证明如何员工在试用期内确实不符合录用条件?用人单位可以在员工入职时明确告知录用条件或者送达岗位说明书,形成书面记录。


四、制定送达条款

送达条款可能很多员工到了辞职都不会用到,但是一旦要用而没有,很多不利后果可能都要用人单位来承担。一、法律文书——违纪处罚单、催岗通知书、解除劳动关系通知书等对员工无法送达,不发生法律效力,以此作出的解除劳动合同行为将视为违法解除劳动合同;二、增加用工成本——一旦员工不辞而别,用人单位将无法在短期内合法解除与其的劳动合同,还得发放工资,缴纳社保、公积金,成本巨大。

所以,在劳动合同中,明确送达条款,并注明发生变动应及时书面通知单位,维护单位合法权益。


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来源:贤职招聘网
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